Ανακοίνωση
ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ (27/3/2024 09:04)
ΕΝΩΣΗ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ
Λ.ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ & ΑΓ.ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ 5 ΠΑΛΛΗΝΗ 2106032909 email.: epsana@otenet.gr
ΠΑΛΛΗΝΗ 27/03/2024
Αριθμ. πρωτ.5701
Προς: ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ Ε.Π.Σ. ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ
Έδρες τους
Θέμα : Σύγκληση Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των Σωματείων – Μελών της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α.
Κύριε Πρόεδρε,
Έχοντας υπόψη το καταστατικό της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α. καθώς και την υπ’ αριθμ -47-26/03/24 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α, καθώς και τον Ν.2725/1999, ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.
ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ
ΤΗΝ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α.
Η ανωτέρω Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί στο HOLIDAY INN ( Αττική οδός, μεταξύ των εξόδων 17 & 18) στις 13 Μαΐου 2024 ημέρα Δευτέρα και ώρα 18.30.
ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ
- Ανάγνωση και επικύρωση πληρεξουσίων αντιπροσώπων και έλεγχος απαρτίας παρισταμένων μελών.
- Εκλογή τριών (3) γραμματέων για την τήρηση των πρακτικών της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης.
- Εκλογή δύο (2) μελών για την συγκρότηση Εφορευτικής Επιτροπής (Το τρίτο μέλος, το οποίο θα ασκήσει καθήκοντα Προέδρου της εφορευτικής Επιτροπής, είναι ο ορισθείς από τον Δικηγορικό Σύλλογο Αθηνών, κατόπιν επισήμου αιτήματος της Ένωσης).
- Επικύρωση πρακτικών της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης της 21/06/2023.
- Αποβολή σωματείων που δεν συμμετέχουν αδικαιολόγητα για δύο ποδοσφαιρικές περιόδους στα πρωταθλήματα της Ένωσης (άρθρο 16 του καταστατικού).
- Έκθεση Διοικητικού απολογισμού για την περίοδο από 03/05/2023 μέχρι 26/03/2024.
- Υποβολή προς έγκριση του διοικητικού απολογισμού της περιόδου από 03/05/2023 έως 26/03/2024.
- Έκθεση οικονομικού απολογισμού για την περίοδο από 01/01/2023 έως 31/12/2023.
- Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής για την περίοδο από 01/01/2023 έως 31/12/2023.
- Υποβολή προς έγκριση του οικονομικού απολογισμού της περιόδου από 01/01/2023 έως 31/12/2023.
- Έκθεση και υποβολή προς έγκριση του προϋπολογισμού της περιόδου από 01/01/2025 έως 31/12/2025.
- Επικύρωση απόφασης Δ.Σ για εισδοχή των σωματείων ΑΣ ΠΑΝΒΟΡΕΙΑΚΟΣ, ΓΣ ΙΠΠΕΙΣ ΑΧΑΡΝΩΝ, ΑΟ ΑΧΑΡΝΑΙΚΟΣ (Γυναικείο τμήμα), ΔΙΕΘΝΗΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑ 3Β (Γυναικείο τμήμα), ΒΟΡΕΙΟΙ ΒΟΥΛΑΣ.
- Αρχαιρεσίες για την εκλογή προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου και 10 (δέκα) Τακτικών μελών για την συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ένωσης και αναπληρωματικών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α
- Αρχαιρεσίες για την εκλογή 3 (τριών) Τακτικών και Αναπληρωματικών μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής της ΕΠΣΑΝΑ
Εάν δεν υπάρξει απαρτία, η Τακτική Γενική Συνέλευση, χωρίς άλλη πρόσκληση, θα πραγματοποιηθεί, την ίδια μέρα 13 Μαΐου 2024 ημέρα Δευτέρα και ώρα 19.30 στον ίδιο τόπο, και με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού.
Σύμφωνα με το καταστατικό (άρθρο 28 παρ.1) της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης προεδρεύει πάντοτε ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α της δε τριμελής εφορευτικής επιτροπής προεδρεύει δικαστικός αντιπρόσωπος, ο οποίος είναι δικηγόρος ο οποίος είναι ορισμένος από το δικηγορικό σύλλογο.
Κάθε σωματείο εκπροσωπείται στη Τακτική Γενική Συνέλευση δια αντιπρόσωπου του με απόφαση του Διοικητικού του Συμβουλίου (άρθρο 21 παρ.1)
Ο τακτικός αντιπρόσωπος μαζί με τον αναπληρωματικό του ορίζονται με απόφαση του Δ.Σ. των σωματείων (άρθρο 21 παρ.2)
Οι αντιπρόσωποι νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α. το αργότερο, τρεις(3) ημέρες, μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αποστολής, προ της έναρξης της Γενικής Συνέλευσης, ήτοι μέχρι την 09η Μαΐου 2024 και ώρα 15.00, είτε με courier-συστημένη επιστολή, είτε με κατάθεση στο πρωτόκολλο, ειδικού πληρεξουσίου εγγράφου του αντιπροσωπευόμενου σωματείου – μέλους (άρθρο 21 παρ. 3).
Μέλος του Δ.Σ. και της Ε.Ε της ΕΠΣΑΝΑ δεν μπορεί να είναι αντιπρόσωπος σωματείου- μέλους κατά την Γενική Συνέλευση (άρθρο 21 παρ. 5)
Κάθε σωματείο εκπροσωπείται στη Γ.Σ από έναν τακτικό και έναν αναπληρωματικό αντιπρόσωπο (άρθρο 22 παρ.1)
Κάθε σωματείο διαθέτει στη Τακτική Γενική Συνέλευση μια ψήφο (άρθρο 22παρ.2)
Τα μέλη ασκούν το δικαίωμα ψήφου τους μέσω των νομίμων αντιπροσώπων. Κάθε αντιπρόσωπος έχει το δικαίωμα μιας ψήφου και δεν δύναται να αντιπροσωπεύσει περισσότερα από ένα μέλη. Ο αναπληρωματικός ψηφίζει εφόσον απουσιάζει ο τακτικός (άρθρο 29 παρ.2). Οι αρχαιρεσίες διενεργούνται πάντοτε ως μυστικές με ψηφοδέλτια (άρθρο 29 παρ.5)
Η υπόδειξη υποψηφίων γίνεται από τα σωματεία – μέλη εγγράφως τέσσερις (4) τουλάχιστον μέρες πριν την συνερχόμενη ημέρα για την εκλογή της διοικήσεως, Τακτική Γενική Συνέλευση, ήτοι μέχρι τις 8 Μαΐου ημέρα Τετάρτη και ώρα 15.00. Ταυτόχρονα με την υπόδειξη κατατίθενται στην Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α αίτηση του υποψηφίου, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου του υποψηφίου, βεβαίωση σωματείου ότι είναι ενεργό μέλος του, βεβαίωση του σωματείου ότι ο υποψήφιος έχει δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι και υπεύθυνη δήλωση με γνήσιο υπογραφής του υποψηφίου ότι δεν εμπίπτει στα κωλύματα και στους περιορισμούς του Ν. 2725/1999, ως ισχύει μέχρι σήμερα και του καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α
Η Διοίκηση της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α ανακηρύσσει τους υποψηφίους προς εκλογή, 24 ώρες πριν την Γενική Συνέλευση και καταρτίζεται το ψηφοδέλτιο εκλογής (άρθρο 30 παρ.4).
Τα θέματα που αφορούν την εκπροσώπηση των Σωματείων Μελών της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α και κάθε άλλο που αφορά την Τακτική Συνέλευση, ρυθμίζονται από τις διατάξεις του καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α και τις διατάξεις του Ν. 2725/1999, όπως ισχύει σήμερα.
Με τιμή